5 x Favoriete sneltoetsen in Excel

In Excel kun je natuurlijk prima uit de voeten met je muis. Tóch is het vaak heel handig om sneltoetsen te gebruiken. Hiermee kun je enorm veel tijd besparen!

Afgelopen week hebben wij aan onze volgers op LinkedIn gevraagd wat hun favoriete sneltoets is in Excel. Wat kwamen er veel handige sneltoetsen voorbij! In deze blog leggen wij de vijf meest genoemde sneltoetsen uit.

1. De functietoets F2: cel activeren

De functietoets F2 is met stip jullie populairste sneltoets. De eerste sneltoets die wij in deze blog bespreken is dan ook F2. Bovendien kun je deze sneltoets heel handig combineren met de andere vier sneltoetsen.

De functietoets F2 gebruik je voor het activeren van een cel. Sta je op een cel en wil je hierin iets veranderen? Door op F2 te drukken kun je direct de celinhoud aanpassen! Je cursor staat automatisch aan het einde van de cel.

2. Ctrl + H: Zoeken en vervangen

De tweede populaire sneltoets is de toetsencombinatie Ctrl + H. Deze sneltoets gebruik je om het scherm Zoeken en vervangen te openen.

In Excel kun je heel gemakkelijk een woord of getal zoeken en vervangen. Dit kan bijvoorbeeld erg handig zijn wanneer een bepaald woord op meerdere plaatsen in je document verkeerd is geschreven. Met behulp van deze functie hoef je het woord niet iedere keer zelf aan te passen.

In onderstaand voorbeeld komt de plaatsnaam Den Bosch meerdere keren voor. Wij willen Den Bosch graag veranderen in ’s-Hertogenbosch.

Met de sneltoets Ctrl + H open je het scherm Zoeken en vervangen. Vervolgens typ je in het veld Zoeken naar de te vervangen tekst. In dit voorbeeld typen wij hier Den Bosch. In het veld Vervangen door typen wij het juiste woord; ‘s-Hertogenbosch.

Wanneer je de velden hebt ingevuld klik je op de knop Volgende zoeken om naar de eerste cel te gaan waarin de zoekopdracht voorkomt. Klik nu op Vervangen om deze cel te wijzigen. Wil je alle cellen in één keer wijzigen? Klik dan op de knop Alles vervangen.

Tip: wil je alleen het zoekvenster openen in Excel? Gebruik dan de sneltoets Ctrl + F!

3. De sneltoets Alt + F4: afsluiten van Excel

De derde sneltoets gebruik je om een programma te sluiten. Dit is geen specifieke sneltoets van Excel, omdat je vrijwel ieder programma met deze sneltoets kunt sluiten.

Ons advies: gebruik de toetsencombinatie Alt + F4 aan het einde van de dag om Excel af te sluiten. Dan voorkom je de volgende dag mogelijk nare verrassingen…

4. Shift + F2: een opmerking invoegen

De vierde sneltoets is de toetsencombinatie Shift + F2. Ook deze wordt veel gebruikt. Met de sneltoets kun je direct een opmerking invoegen. Enorm handig wanneer je iets niet mag vergeten, of wanneer je met meerdere mensen in één bestand werkt!

5. Kopiëren in Excel

Tot slot noemden jullie meerdere sneltoetsen om te kopiëren en plakken, zoals Ctrl +C, Ctrl + V en Ctrl + D. Ook deze sneltoetsen zijn heel handig en besparen veel tijd. Wil je meer weten over snelle manieren om te kopiëren en plakken in Excel? Lees dan onze blog 10 x kopiëren in Excel!

Dit waren ze! De favoriete sneltoetsen van onze volgers op LinkedIn. Wil je meer van dit soort handige tips leren in Excel? Volg dan onze cursus Excel Basis. Na afloop van deze training heb je ruim voldoende handvaten om fijn en Excel te kunnen werken.