Microsoft stopt met ondersteuning Office 2016 en Office 2019

Microsoft heeft aangekondigd dat de ondersteuning voor Office 2016 en Office 2019 vanaf 14 oktober 2025 zal stoppen. Wanneer je nog gebruik maakt van deze versies van Office, heeft dit besluit grote gevolgen. Voor zowel particulieren als bedrijven!

In onderstaande blog vertellen wij wat het beëindigen van de ondersteuning inhoudt, wat je als gebruiker kan verwachten én welke acties je nu het beste kunt ondernemen.

Wat betekent het stopzetten van ondersteuning?

Wanneer Microsoft de ondersteuning voor een product beëindigt, betekent dit dat het bedrijf geen updates meer zal uitbrengen. Dit omvat zowel beveiligingsupdates als functionele updates. Als gebruiker kun je dus geen hulp meer krijgen van Microsoft bij problemen. Ook worden geen nieuwe beveiligingspatches meer geleverd om kwetsbaarheden te dichten.

Beveiligingsrisico’s

Het stoppen van de beveiligingsupdates is het grootste probleem bij het stopzetten van de ondersteuning. Zonder regelmatige beveiligingsupdates worden Office 2016 en Office 2019 kwetsbaar voor nieuwe bedreigingen. Cybercriminelen richten zich vaak op oudere software, omdat ze weten dat deze niet langer wordt beschermd door updates. Dit kan leiden tot datalekken, verlies van gegevens en andere vormen van cyberaanvallen.

Compatibiliteitsproblemen

Een tweede probleem dat zich voordoet nadat Microsoft de ondersteuning heeft stopgezet, is dat je als gebruiker compatibiliteitsproblemen kunt tegenkomen. Nieuwe besturingssystemen, hardware en andere software kunnen mogelijk niet goed functioneren met verouderde Office-versies. Dit kan leiden tot problemen bij het openen van documenten, samenwerken met anderen en het uitvoeren van belangrijke taken.

Gebrek aan nieuwe functies

Naast de beveiligings- en compatibiliteitsproblemen, hebben gebruikers van Office 2016 en Office 2019 geen toegang meer tot de nieuwste functies en verbeteringen, die in latere versies van Office worden geïntroduceerd. Microsoft blijft de Office-programma’s ontwikkelen. Regelmatig worden nieuwe tools en functies aan de programma’s toegevoegd, die jouw productiviteit kunnen verhogen. Wanneer je met oudere versies blijft werken, mis je deze voordelen.

Wat kun je als gebruiker doen?

Wanneer je nog steeds Office 2016 of Office 2019 gebruikt, is dit het moment om na te denken wat de opties zijn om de continuïteit en veiligheid van je werk te waarborgen.

1. Upgraden naar een nieuwere versie

De meest voor de hand liggende oplossing is upgraden naar een nieuwere versie van Microsoft Office, zoals Office 2021 of een Microsoft 365-abonnement. Deze versies worden nog steeds ondersteund en ontvangen regelmatig updates en nieuwe functies. Met Microsoft 365 krijg je bovendien toegang tot cloudgebaseerde services en extra opslagruimte.

2. Alternatieve software overwegen

Sommige gebruikers willen misschien overstappen naar alternatieve softwarepakketten, zoals Google Workspace, LibreOffice of OpenOffice. Deze producten bieden vergelijkbare functionaliteiten en worden regelmatig bijgewerkt. Het is belangrijk om te onderzoeken welke opties het beste aansluiten bij jouw wensen en behoeften.

3. Beveiligingsmaatregelen treffen

Kies je er tóch voor om voorlopig Office 2016 of Office 2019 te blijven gebruiken? Dan is het essentieel om extra beveiligingsmaatregelen te nemen. Het wordt dan nog belangrijker om sterke wachtwoorden te kiezen, tweefactor-authenticatie in te stellen en regelmatige back-ups te maken van belangrijke gegevens. Ook raden wij aan om extra waakzaam te zijn voor phishing-aanvallen en verdachte links of bijlagen.

Het stopzetten van de ondersteuning voor Microsoft Office 2016 en Office 2019 heeft aanzienlijke gevolgen voor jou als gebruiker. Het is belangrijk dat je je bewust bent van de gevolgen en nadenkt over de acties die je kunt ondernemen om zonder problemen je werkzaamheden voort te zetten!